21 marzo 2012

El Comprobante de Valor Electrónico (COVE) es una realidad

Para simplificar y agilizar las exportaciones e importaciones las autoridades de México han desarrollado el proyecto “Ventanilla Única”. Una herramienta  que a través de un sistema de comunicaciones con las diferentes administraciones y el uso de un formato especifico de documento XML, permite a las compañías y autoridades procesar y aprobar desde una sola aplicación y con único documento las declaraciones electrónicas de comercio. 



Las relaciones comerciales internacionales en México conllevan un alto número de trámites con más de 30 administraciones gubernamentales implicadas entre oficinas del gobierno, exportadores, importadores y autoridades aduaneras. A éste complejo entramado administrativo se le une la necesidad de cumplimentar y validar numerosa documentación legal y comercial.

Para mejorar la competitividad internacional del país, las autoridades han desarrollado un programa de modernización de los procesos de comunicación entre las diferentes secretarías del estado y las aduanas. Éste programa está basado en la implantación de un sistema de intercambio electrónico de datos que conecta con las administraciones para que reciban y validen de forma anticipada la información de los documentos comerciales relacionados con las exportaciones e importaciones realizadas en el país. 

Las comunicaciones se estructuran mediante un archivo XML  para construir los documentos que se deben enviar para su validación a los órganos correspondientes, conocido como Comprobante de valor electrónico (COVE). Este documento busca reunir una gran cantidad de datos para que información relacionada con las transacciones comerciales sean presentadas sólo una vez en un único punto de entrada.

El Comprobante de Valor Electrónico garantiza la autenticidad del origen y la integridad de los datos que viajan en el documento XML, mediante  la inclusión de una firma  electrónica avanzada (FIEL).

Tras la entrada en vigor de las reglas 3.1.30 y 3.1.31 de carácter general en materia de Comercio exterior, en la que se regula la obligatoriedad para las administraciones aduaneras de la implantación de los sistemas tecnológicos adecuados para poder conectar con las administraciones del estado y  enviar el comprobante de valor electrónico (COVE). Esto supone una importante actualización tecnológica para las empresas importadoras y exportadoras que podrán simplificar sus procesos administrativos aduaneros a través de una única ventana y documento (+info)

EDICOM cuenta con la tecnología adecuada y los requerimientos legales requeridos para implementar en su plataforma B2B el módulo de comunicaciones necesario para conectar de forma transparente con las 9 Secretarias de Estado implicadas en el proyecto.  Además, a través de nuestra herramienta de integración podemos automatizar el proceso de entrada y salida de documentos, simplificando al máximo sus transacciones comerciales.

El proceso de comunicación implementado para realizar el COVE en una solución EDI es: 
  •  Se construye el documento XMLa partir de los datos suministrados por su sistema de gestión interno.
  • Transformación de la información al formato XML requerido por las autoridades.
  • Proceso de firma electrónica avanzada (FIEL).
  • La información se envía mediante Web Service a las oficinas de gobierno correspondientes para su aprobación y autorización.
  • Las autoridades calculan los impuestos y realizan el cobro.
  • Se devuelve un documento con la conformidad de la operación realizada.
  • El transportista presenta un verificador simplificado de la operación, y la aduana consulta la información mediante un dispositivo digital portátil y libera la mercancía.
Simplificar y agilizar las exportaciones e importaciones del país mediante el desarrollo de las comunicaciones electrónicas es el objetivo principal,  ésta prioridad trae consigo diversos beneficios para las empresas:

  • Entrega de información electrónica en un solo punto de contacto. Toda la información relacionada con el proceso de importación, exportación o tránsito de mercancías se ingresa en línea, una sola vez, y en un solo punto de contacto.
  • Atención permanente desde cualquier lugar. La información puede ser enviada a cualquier hora, cualquier día del año, desde cualquier lugar del mundo.
  • Menor tiempo y costo. Como resultado de la simplificación y automatización de los procesos de gestión, los tiempos y los costos se reducen, tanto para la Administración Pública Federal como para los usuarios de comercio exterior, en el intercambio de mercancías de México con otros países.
  • Mejora logística. Sin formatos de papel se agiliza la liberación de mercancías y se hace más eficiente la cadena logística.
  • Más transparencia. La automatización de los procesos de comercio exterior evita decisiones arbitrarias de servidores públicos, y proporciona un mejor control de riesgos.
  • Mayor certidumbre jurídica. La homologación y claridad de los requisitos para el cumplimiento de las obligaciones de comercio exterior da certeza jurídica.
  • Eliminación de formatos en papel. La información digital substituye el uso del papel.
  • Mejora la seguridad de la información. Mediante el uso de tecnologías de la información se evita el daño o pérdida de datos, aun en casos de desastre.

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