02 abril 2012

Aprenda todo sobre el Comprobante de Valor Electrónico con los expertos de EDICOM

Conozca las características y beneficios fiscales y comerciales de la implementación de herramientas de comercio electrónico en la gestión diaria empresarial, a través de las pláticas que los expertos docentes de EDICOM impartirán los días 13 y 20 de abril en la sede de GS1 en México D.F.  Las clases magistrales presentaran de forma destacada las características y beneficios logísticos y comerciales que supone para las empresas que realizan comercio internacional en México, el uso del comprobante fiscal de valor electrónico  (COVE) para intercambiar documentos con las autoridades aduaneras.

 Desde EDICOM consideramos necesario realizar una serie de pláticas que sirvan para dar a conocer y formar a nuestros clientes y círculos empresariales en general, sobre los cambios experimentados en la legislación de México en materias como la facturación electrónica y el Comercio Exterior. 

En el ámbito de la facturación electrónica repasaremos principalmente los cambios sufridos a tenor de la actualización de los formatos XML de los CFD y CFDI a las versiones 2.2 y 3.3 respectivamente, que serán de obligado cumplimiento a partir del  1 de julio de 2012 para todos los contribuyentes. 

Adicionalmente, realizaremos una completa plática sobre el comprobante de valor electrónico (COVE). Nos parece un innovación tecnológica de gran interés para las empresas, debido a la reciente entrada en vigor de las reglas 3.1.30 y 3.1.31 en Materia de Comercio Exterior, que obliga a las aduanas de todo el país a actualizar sus sistemas  tecnológicos a partir del 1 de junio de 2012, aplicando las directrices del proyecto “VentanillaÚnica”. Una herramienta  que a través de un sistema de comunicaciones con las diferentes administraciones y el uso de un formato especifico de documento XML, permite a las compañías y autoridades procesar y aprobar desde una sola aplicación y con único documento las declaraciones electrónicas de comercio. 

Las pláticas serán impartidas por nuestros expertos en legislación tecnológica durante los días 13 y 20 de abril en el Centro de Conocimiento de GS1 localizado en la sede de GS1 en México D.F. 

PLÁTICAS

Facturación Electrónica, EDI y COVE

Ponentes: Roberto Aguilar (Sales Consultant) y Miguel Ángel Campos (Key Account Manager).
Fecha: Viernes, 13 de abril, 10:00 – 13:00
Lugar: Blvd. Toluca No. 46, Col. El Conde, C.P. 53500 (mapa)
Suscripción: Clic aquí.

Facturación Electrónica, EDI y COVE

Ponentes: Josel Valadez (Sales Consultant) y Francisco Javier Romero Morato (Ebusiness Engineer).
Fecha: Viernes, 20 de abril, 10:00 – 13:00
Lugar: Blvd. Toluca No. 46, Col. El Conde, C.P. 53500 (mapa)
Suscripción: Clic aquí.

A continuación adjuntamos el temario de las clases magistrales:

Comprobante de Valor Electrónico (COVE):

  • Antecedentes
Tramites en Papel
Marco legal
Decretos y normativas

  • Ventanilla Única
¿Qué es?
¿Qué ventajas ofrece?
 ¿Qué instituciones gubernamentales participan en ventanilla única?
Métodos de Acceso (Manual/Automático)

  • COVE
¿Qué es?
Requisitos para la generación de Comprobante de Valor Electrónico
Proceso de Digitalización de Documentos (Web Service)
Envió Automatizado (Web Service)
E-Document
Etiqueta Logística 

Factura Electrónica:


  • Situación actual
     Factura electrónica, documento comercial
     Información comercial (Adendas)
    Automatización de procesos
  • Cambios 2012
                Resolución miscelánea fiscal
                Cambios estructurales
                Pendientes

  •  Cuentas por pagar
               Recepción de factura electrónica
               Validación
               Integración y seguimiento

  • Caso de Éxito
EDI:


  • Situación actual
             ¿Qué es?
             Estandarización
             Características
             Beneficios
  • Implementación
             Flujos de trabajo
             Automatización
             WebEDI como alternativa facilitadora
  • Caso de Éxito

Si desea consultar directamente alguna información con los asesores de EDICOM puede hacerlo a través de:
+52 55 5212 1566
 

21 marzo 2012

El Comprobante de Valor Electrónico (COVE) es una realidad

Para simplificar y agilizar las exportaciones e importaciones las autoridades de México han desarrollado el proyecto “Ventanilla Única”. Una herramienta  que a través de un sistema de comunicaciones con las diferentes administraciones y el uso de un formato especifico de documento XML, permite a las compañías y autoridades procesar y aprobar desde una sola aplicación y con único documento las declaraciones electrónicas de comercio. 



Las relaciones comerciales internacionales en México conllevan un alto número de trámites con más de 30 administraciones gubernamentales implicadas entre oficinas del gobierno, exportadores, importadores y autoridades aduaneras. A éste complejo entramado administrativo se le une la necesidad de cumplimentar y validar numerosa documentación legal y comercial.

Para mejorar la competitividad internacional del país, las autoridades han desarrollado un programa de modernización de los procesos de comunicación entre las diferentes secretarías del estado y las aduanas. Éste programa está basado en la implantación de un sistema de intercambio electrónico de datos que conecta con las administraciones para que reciban y validen de forma anticipada la información de los documentos comerciales relacionados con las exportaciones e importaciones realizadas en el país. 

Las comunicaciones se estructuran mediante un archivo XML  para construir los documentos que se deben enviar para su validación a los órganos correspondientes, conocido como Comprobante de valor electrónico (COVE). Este documento busca reunir una gran cantidad de datos para que información relacionada con las transacciones comerciales sean presentadas sólo una vez en un único punto de entrada.

El Comprobante de Valor Electrónico garantiza la autenticidad del origen y la integridad de los datos que viajan en el documento XML, mediante  la inclusión de una firma  electrónica avanzada (FIEL).

Tras la entrada en vigor de las reglas 3.1.30 y 3.1.31 de carácter general en materia de Comercio exterior, en la que se regula la obligatoriedad para las administraciones aduaneras de la implantación de los sistemas tecnológicos adecuados para poder conectar con las administraciones del estado y  enviar el comprobante de valor electrónico (COVE). Esto supone una importante actualización tecnológica para las empresas importadoras y exportadoras que podrán simplificar sus procesos administrativos aduaneros a través de una única ventana y documento (+info)

EDICOM cuenta con la tecnología adecuada y los requerimientos legales requeridos para implementar en su plataforma B2B el módulo de comunicaciones necesario para conectar de forma transparente con las 9 Secretarias de Estado implicadas en el proyecto.  Además, a través de nuestra herramienta de integración podemos automatizar el proceso de entrada y salida de documentos, simplificando al máximo sus transacciones comerciales.

El proceso de comunicación implementado para realizar el COVE en una solución EDI es: 
  •  Se construye el documento XMLa partir de los datos suministrados por su sistema de gestión interno.
  • Transformación de la información al formato XML requerido por las autoridades.
  • Proceso de firma electrónica avanzada (FIEL).
  • La información se envía mediante Web Service a las oficinas de gobierno correspondientes para su aprobación y autorización.
  • Las autoridades calculan los impuestos y realizan el cobro.
  • Se devuelve un documento con la conformidad de la operación realizada.
  • El transportista presenta un verificador simplificado de la operación, y la aduana consulta la información mediante un dispositivo digital portátil y libera la mercancía.
Simplificar y agilizar las exportaciones e importaciones del país mediante el desarrollo de las comunicaciones electrónicas es el objetivo principal,  ésta prioridad trae consigo diversos beneficios para las empresas:

  • Entrega de información electrónica en un solo punto de contacto. Toda la información relacionada con el proceso de importación, exportación o tránsito de mercancías se ingresa en línea, una sola vez, y en un solo punto de contacto.
  • Atención permanente desde cualquier lugar. La información puede ser enviada a cualquier hora, cualquier día del año, desde cualquier lugar del mundo.
  • Menor tiempo y costo. Como resultado de la simplificación y automatización de los procesos de gestión, los tiempos y los costos se reducen, tanto para la Administración Pública Federal como para los usuarios de comercio exterior, en el intercambio de mercancías de México con otros países.
  • Mejora logística. Sin formatos de papel se agiliza la liberación de mercancías y se hace más eficiente la cadena logística.
  • Más transparencia. La automatización de los procesos de comercio exterior evita decisiones arbitrarias de servidores públicos, y proporciona un mejor control de riesgos.
  • Mayor certidumbre jurídica. La homologación y claridad de los requisitos para el cumplimiento de las obligaciones de comercio exterior da certeza jurídica.
  • Eliminación de formatos en papel. La información digital substituye el uso del papel.
  • Mejora la seguridad de la información. Mediante el uso de tecnologías de la información se evita el daño o pérdida de datos, aun en casos de desastre.

Si desea ampliar la información puede visitar :    


o descargarse los video tutoriales haciendo clic aquí.


27 febrero 2012

Las empresas Mexicanas dispondrán de 72 horas para entregar sus Comprobantes Fiscales

En la última publicación del 12 de diciembre del 2011 las autoridades fiscales Mexicanas publicaron un decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del CFF, en el Artículo 29 en la sección V.
Estas modificaciones, incluyen la obligación de los expedidores de comprobantes fiscales de hacer efectiva la entrega de las facturas dentro de las 72 horas siguientes de la "realización de la operación"


Según las modificaciones publicadas en el decreto de las autoridades fiscales del pasado 12 de diciembre, los emisores de CFD o CFDi deberán "entregar o enviar a sus clientes el comprobante fiscal digital a más tardar dentro de los tres días siguientes a aquel en que se realice la operación y, en su caso, proporcionarles una representación impresa del comprobante fiscal digital cuando les sea solicitado. El Servicio de Administración Tributaria determinará, mediante reglas de carácter general, las especificaciones que deberá reunir la representación impresa de los comprobantes fiscales digitales”. 


Este nuevo requisito supone una gran novedad respecto al modo en que se venía operando en la entrega de los CFD y CFDi, y plantea nuevos compromisos a cumplir por las empresas y demás contribuyentes emisores de comprobantes fiscales. 


La situación planteada por la publicación del nuevo decreto, puede requerir la adopción de soluciones tecnológicas que garanticen el cumplimiento de lo especificado en la sección V del artículo 29. Una de estas soluciones puede ser Business@Mail, el servicio de publicación de documentos electrónicos desarrollado por Edicom. 




Servicio para la publicación automática de Comprobantes Fiscales CFD o CFDi


Business@Mail automatiza de los procesos de entrega de sus comprobantes, prácticamente en el mismo momento en que se generan. Usted tan solo tendrá que registrar los datos de sus facturas en su ERP o sistema de gestión y Business@Mail las publicará en un portal seguro accesible a través de Internet. 



Sus clientes recibirán automáticamente un mail informando de la disponibilidad de facturas, con un link que les permitirá consultar directamente el comprobante para su descarga o impresión. 



Además de la automatización del proceso, Business@Mail ofrece numerosas ventajas como son: 


Del lado del publicador de comprobantes fiscales:
  • Envío seguro de documentos digitales
  • Sistema de acuses de recepción cuando el destinatario accede o no accede a los documentos
  • Permite el almacenamiento electrónico de los documentos publicados
  • Posibilidad de gestionar corporativos con varias empresas publicadoras, en un mismo entorno 
  • No se requiere instalación en local del lado del publicador, con los consiguientes ahorros en infraestructura
  • Ahorros adicionales en el envío y procesamiento de comprobantes
Del lado del receptor de los comprobantes
  • Recepción del documento de forma “pasiva”. El receptor será avisado en el momento que disponga de uno o más documentos publicados
  • Sólo se requiere una conexión a Internet y una cuenta de e-mail, para la recepción de los documentos
  • Servicio sin costo para el receptor


En la actualidad, cientos de emisores de facturas se encuentran empleando Business Mail, para realizar su entrega de forma segura (con acuse de entrega), a más de 100.000 receptores. Le invitamos a que se sume a la comunidad Business Mail y obtenga los beneficios derivados de su uso. Puede descargarse nuestro brochure informativo dando click aquí.


En el caso en que su organización, desee recibir información adicional de Business Mail, contáctenos mediante su Gestor Comercial habitual, o a través de ventas@edicomgroup.com o al (55) 52 12 15 66

18 enero 2012

Edicom lanza EdicomData, su nuevo catálogo electrónico de datos conectado a la red global GDSN



Edicom, proveedor internacional de soluciones tecnológicas EDI y de facturación electrónica, lanza su servicio EdicomData, una solución específica para la sincronización de datos de producto entre proveedores y distribuidores. 
EdicomData ha superado las pruebas de interoperabilidad de GS1 international, por lo que operará como un Data Pool conectado a la red global GDSN (Global Data Synchronization Network). Esto simplificará las operaciones de sus usuarios, que a través de este servicio podrán sincronizar sus base de datos con las de cualquier partner conectado a la red a través de cualquiera de los Catálogos Electrónicos certificados por GS1. 



Red Global de Sincronización de Datos GDSN



Cualquier relación comercial se basa en el intercambio constante de información de productos y servicios objeto de una transacción de compra venta. Información que principalmente reside en los sistemas de gestión de las empresas en forma de bases de datos con registros específicos sobre características como precios, medidas, color, fechas de caducidad, etc.



En esta situación se hace indispensable contar con sistemas ágiles y eficientes para mantener al día los repositorios de productos de proveedores y distribuidores. Esta necesidad exige un tratamiento de la información que permita que las bases de datos de todos los interlocutores se mantengan actualizadas y sincronizadas.



El desarrollo de la Red Global GDSN (Global Data Synchronization Network) da respuesta a esta necesidad, a través de “Data Pools” o Catálogos Electrónicos de Datos interconectados entre si a nivel mundial.



La Solución llega con Edicomdata

EdicomData es el Catálogo Electrónico desarrollado por Edicom, que permite la sincronización de la oferta de productos y servicios entre empresas usuarias de cualquier Data Pool conectado a la red GDSN.


Es  una solución escalable que facilita su acceso  a través de diferentes entornos:
  • Un entorno integrado que permite la automatización de los procesos de carga y actualización de datos en los sistemas internos de gestión, a través de conexiones ágiles, directas y seguras de los ERP al Catálogo Electrónico EdicomData.  
  • Un acceso directo a un portal donde puede el usuario puede cargar los datos de sus artículos o empresa a través de unas sencillas pantallas de introducción de datos, diseñadas de acuerdo a los requerimientos del Registro Global GS1.

Las ventajas para las empresas que implementan EdicomData son notables:
  • Datos de los artículos de los catálogos actualizados en tiempo real
  • Pedidos más precisos y sin errores.
  • Entrega de mercancías más precisa y optimizada.
  • Eliminación de las barreras idiomáticas o culturales al categorizar los productos bajo unos mismos criterios  (diferentes sistemas de medida, peso…etc. 
  • Ahorro de costes y gestiones administrativas al automatizar los procesos de recepción de los datos de los artículos.
  • Comunicación directa con tus socios comerciales, sin necesidad de intermediarios locales que encarezcan las gestiones.
  • Posibilidad de optimizar la planificación de los procesos de producción a corto y medio plazo.
  • Reducción de las cargas y trabajos administrativos. Sus equipos de venta pueden centrarse en las tareas de promoción y venta de sus productos. 

          
Descargue nuestro Catálogo Comercial

16 diciembre 2011

Edicom abre una nueva sede en Brasil


EDICOM, compañía dedicada al desarrollo de soluciones para el intercambio e integración de datos entre empresas, inauguró recientemente su nueva sede en la ciudad de São Paulo.

Brasil es uno de los 5 países del mundo en los que más transacciones de intercambio electrónico de datos entre empresas se realizan.Muchas de estas transacciones son del tipo “Nota Fiscal Eletrônica”, modelo de factura digital de uso obligatorio para la práctica totalidad de empresas brasileñas. 

EDICOM, que cuenta con una amplia experiencia en el desarrollo de sistemas EDI y de Factura Electrónica, ha realizado en Brasil importantes proyectos para diversas compañías. A esta experiencia, se le suma ahora su presencia permanente en São Paulo, lo que le sitúa en una posición excepcional para ofrecer el mejor servicio tanto a compañías locales como extranjeras con intereses económicos en este país.

Con la apertura de esta nueva sede, EDICOM refuerza su liderazgo como proveedor internacional de soluciones tecnológicas para empresas. Un liderazgo que se ve consolidado en el continente americano al sumar esta nueva delegación a las ya existentes en New York, México D.F. o Buenos Aires

Puede visitarnos en:

EDICOM BRASIL 
Rua Frei Caneca 1380 - 8º andar
CEP.01307-002 São Paulo Brasil Telf. +55 (11) 2507 5402


info_brazil@edicomogroup.com
www.edicomgroup.com/br

14 diciembre 2011

La Reforma Fiscal 2012 obliga a los contribuyentes a actualizar el formato de sus Facturas Electrónicas



México, diciembre 2011.
El pasado 12 de diciembre, se confirmaron a través del DOF, las modificaciones que el SAT exigirá a todos los contribuyentes sobre las facturas digitales para las versiones CFD (Comprobante Fiscal Digital) y CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).

Así mismo, con fecha de 26 de diciembre el Congreso de la Unión,aprobó una reforma al Código Fiscal de la Federación, vigente a partir de enero de 2012, mediante la cual se prorrogan por un periodo de 6 meses, las versiones vigentes en 2011 de Factura Electrónica (ampliar info).

 Estas modificaciones afectan a los formatos e impresión de los archivos XML que conforman los comprobantes debiéndose publicar en base a los requerimientos especificados para la versión 2.2 en el caso de los CFD y 3.2 en el de los CFDI. Dichos requerimientos exigen la integración de nuevos datos en la estructura de las facturas:
  • Contener el régimen fiscal en el que tributan los contribuyentes
  • Medio de pago: Efectivo, cheque, transferencia electrónica
  • Forma de Pago: Una sola exhibición, parcialidades, etc
  • Unidad de Medida

Igualmente, pasan a ser opcionales ciertos requisitos como Nombre, denominación o razón social y domicilio fiscal del emisor. Estos datos podrán sin embargo, continuar incorporándose cuando por razones comerciales sea requerido por la empresa emisora para su inserción en los formatos impresos de los comprobantes.

Las versiones 2.2 y 3.2 de los CFD y CFDI  entrarán en vigor el próximo 1 de enero de 2012, debiendo haber sido asumidas por todos los emisores de factura electrónica durante el primer semestre del próximo año.

EDICOM, como primer PAC de México autorizado por el SAT, realiza la certificación de un gran número de los CFDI emitidos en el país, insertando en ellos los timbres electrónicos que dotan de validez fiscal a las facturas electrónicas generadas por miles de usuarios. 

A la luz de las nuevas especificaciones a contemplar a partir de 2012 sobre los CFDI, Edicom pasará a validar los comprobantes ajustándose al nuevo formato que habrá de integrar los datos anteriormente citados. 

EDICOM cuenta con soluciones de desarrollo propio adaptadas a los requerimientos técnicos y legales de los CFDI, así como con un un experimentado equipo de consultores especializados que pueden ayudarle en el proceso de adaptación de sus comprobantes. 

No dude en comunicarse con nosotros a través en el teléfono +52 (55) 52 12 15 66, o en ventas@edicomgroup.com

12 marzo 2010

LA AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN EDICOM OBTIENE EL SELLO DE CONFIANZA WEB TRUST



La Autoridad de Certificación EDICOM (ACEDICOM) ha obtenido la acreditación Web Trust, que garantiza la conformidad de las prácticas de negocio y controles de la ACEDICOM con los Criterios y Principios Web Trust para Autoridades de Certificación.

Los Trust Services Principles and Crtieria, son un conjunto de especificaciones sobre comercio electrónico, de ámbito internacional desarrollado y gestionado conjuntamente por el "American Institute of Certified Public Accountants (AICEPA)" y por el "Canadian Institute of Chartered Accountants (CICA)".

El cumplimiento de dichas especificaciones otorga el derecho a la Autoridad de Certificación EDICOM a disponer en su sitio web del Sello de Confianza Web Trust, al haber sido constatado el cumplimiento de las políticas y prácticas de la ACEDICOM conforme a los Trust Services and Criteria para Autoridades de Certificación.

Este sello ha sido obtenido tras una exahustiva auditoría independiente, que reconoce la conformidad de todos los parámetros analizados de prestación de servicio y seguridad de la ACEDICOM, en combinación con exigentes normas para las actividades de comercio electrónico.

17 diciembre 2009

El modelo de facturación electrónica del AOC (Consorci Administració Oberta de Catalunya) homologa la plataforma de EDICOM

El Consorcio Administració Oberta de Catalunya, responsable del desarrollo del modelo de factura electrónica para las administraciones públicas catalanas, ha homologado la plataforma de servicios de factura electrónica de EDICOM, como proveedor adherido a su sistema l'e.FACT.

El modelo de factura electrónica l'e.FACT simplifica las relaciones administración - proveedor, en los procesos de facturación mediante el establcimiento de un canal de comunicaciones único a traves de un intercambiador, a través del que se distribuye el flujo de facturas de los diferentes proveedores.

La adhesión de EDICOM al sistema l'e.FACT, simplifica al máximo la interacción con las diferentes administraciones públicas catalanas, gracias al establecimiento de conexiones directas de nuestra red de comunicaciones con su intercambiador

Dichas conexiones se realizan a través de nuestro servicio HUB DE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS. Un sistema de conexión directa, que establece un punto de entrada único con las diferentes administraciones públicas, evitándole al emisor de facturas, la complejidad del establecimiento y mantenimiento de conexiones punto a punto con cada una de ellas.

Web del Consorcio AOC: http://www.aoc.cat

26 noviembre 2009

Las Reformas Fiscales de 2010 Prevén la obligatoriedad de la Factura Electrónica

El paquete Fiscal 2010 prevé la obligatoriedad de generación de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) para todas aquellas facturas superiores a los $2,000.00 M.N., que deberán ser generadas de forma electrónica, por medios propios o a través de un tercero autorizado por el SAT.

Un CFD es un mecanismo de comprobación fiscal que se incorpora a los esquemas tradicionales existentes, cuya particularidad es el uso de las tecnologías de la información para la generación, envío y resguardo de los documentos fiscales de acuerdo a los estándares definidos por el SAT en las disposiciones legales vigentes, siendo la Factura Electrónica en México la representación digital de un tipo de comprobante fiscal, que utiliza los estándares definidos por el SAT en cuanto forma y contenido para contar con validez fiscal, garantizando la integridad, autenticidad y no repudio del documento.

En EDICOM contamos con Acreditación del Servicio de Administración Tributaria para prestar los servicios de Generación y Envío de Comprobantes Fiscales Digitales. De esta manera, toda nuestras Soluciones Tecnológicas para facturación electrónica quedan homologadas para el procesamiento, envío y recepción de este tipo de documentos.

Las modificaciones referidas serán publicadas en la Resolución Miscelánea Fiscal 2010, y entarán en vigor a partir del mes de julio del próximo año, otorgando como plazo a enero 01 de 2011 para que los contribuyentes se apeguen a este nuevo esquema.

03 junio 2009

NOM 151 | Edicom

EDICOM OBTIENE LA ACREDITACION DE LA SECRETARIA DE ECONOMIA COMO PROVEEDOR
DE SERVICIOS DE CERTIFICACION PARA EXPEDIR CERTIFICADOS DIGITALES DE FIRMA
ELECTRONICA Y PRESTAR EL SERVICIO DE CONSERVACION DE MENSAJES DE DATOS DE
ACUERDO A LA NOM-151

Ciudad de México a 26 de Mayo de 2009. EDICOMUNICACIONES MEXICO, S.A. de
C.V., empresa especializada en el desarrollo e implantación de soluciones
XML/EDI, ha obtenido dicha acreditación con el fin completar su oferta de
soluciones en todo lo relacionado con el intercambio electrónico de
información, especialmente en el campo de la acreditación y el
almacenamiento digital. EDICOM ya estaba certificado por el SAT como
proveedor de Servicios para la Generación y envío de Comprobantes Fiscales
Digitales (PACFD), siendo el primer operador en disfrutar de ambas
acreditaciones.
Existe una demanda creciente por parte del mundo empresarial que solicita un
almacenamiento electrónico de documentos que permita garantizar en el tiempo
la autenticidad y la integridad de los mismos y sin que el hecho de
conservarlos digitalmente les haga perder eficacia jurídica.
Estos documentos podrían ser originales que tuvieran su origen en formato
electrónico, pero también documentos en papel que a través de un proceso de
digitalización permitiera la sustitución de los mismos por los
correspondientes ficheros que contengan las imágenes gráficas equivalentes
y, consecuentemente, pueda autorizarse la destrucción de ingentes cantidades
de papel que constituyen los documentos originales, con los consiguientes
ahorros en la gestión, manejo documental y de archivo, favoreciendo de esta
manera la reducción de costos.
Muchos países ya tienen regulación a este respecto, En México el Comité
Consultivo Nacional de Normalización de Seguridad al Usuario, Información
Comercial y Prácticas de Comercio aprobó por unanimidad el 20 de Marzo de
2.002 la "NORMA Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2002, Prácticas
comerciales-Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes
de datos" permitiendo sistemas de digitalización certificada que permiten
equilibrar el interés público que representa la Administración y los
intereses de aquellos empresarios y profesionales que desean disponer de un
archivo o base de datos documental de naturaleza informática que recopile
todas las imágenes gráficas y otros documentos o mensajes de datos, que
deben ser conservados durante el periodo de prescripción del documento.
Estos sistemas generalmente se basan en el apósito de una "constancia"
típicamente: los datos del prestador, una marca temporal (Timestamp) y una
firma electrónica, facilitado por un tercero de confianza legalmente
autorizado. EDICOM ya disfruta de dicha acreditación mediante resolución
número 316.09.00483, de fecha 5 de Marzo de 2009 publicada en el diario
oficial del 7 de Mayo de 2009.
EDICOM proporcionará su plataforma no sólo de forma directa sino también a
empresas de gestión documental y a terceros para que puedan dotar a sus
aplicaciones y procesos de la "Capa Legal" que permita ofrecer dichos
servicios de almacenamiento NOM-151 a sus propios clientes.
Edicom es una compañía dedicada al desarrollo e implantación de sistemas
transaccionales de alto rendimiento empresa a empresa (B2B). Especialista en
consultoría y desarrollo de software EDI e  integración de datos (XML,
EDIFACT, X12, VDA, ...), aplicaciones y procesos, dispone de su propia Red
de Valor Añadido (EDICOMNet) para el transporte seguro de la información,
así como de soluciones en  el campo del Reaprovisionamiento Continuo (CRP) y
Trazabilidad. La empresa con sede en Valencia, posee delegaciones en EE.UU,
México, Francia, Italia y Argentina, cuenta en la actualidad con un equipo
humano de 148 personas especializadas en el campo de las comunicaciones
electrónicas que atienden a las más de 5.600 empresas que conforman su
cartera de clientes y su plataforma de intercambio mueve más de 80 millones
de transacciones anuales.

22 agosto 2008

Derogación de la facilidad de auto impresión

El pasado 27 de Junio el SAT dio un importante paso para apoyar su
estrategia de conversión digital. En la primera modificación de la RMF para
2008 se derogó la regla II.2.4.6. Esta regla era precisamente la que daba la
posibilidad de solicitar al SAT una autorización para imprimir sus propios
comprobantes, es decir, el esquema de "Autoimpresión"

Según esta modificación, todos los contribuyentes en México que se
encuentren en este esquema, tienen como máximo entre los meses de marzo y
abril de 2009 para optar por regresar a comprobantes impresos por una
imprenta autorizada, o bien migrarse a Comprobantes Fiscales Digitales.

En esta página del SAT se puede leer textualmente:

"Derogación de la facilidad de auto impresión
Le informamos que a partir del 1 de julio de 2008, la facilidad de
autoimpresión fue derogada de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), no
obstante, se publicó un artículo transitorio en donde se establece que
quienes cuenten con autorización, podrán seguir utilizándola hasta en tanto
continúe vigente la RMF para 2008. Una vez que concluya su vigencia, los
contribuyentes tendrán que emitir comprobantes impresos por establecimientos
autorizados o Comprobantes Fiscales Digitales."

Si su empresa se ve afectada por esta Resolución, le recomendamos entre en
contacto con nuestro departamento comercial, o nos envíe un correo
solicitando información a ventas@edicomgroup.com

14 julio 2006

Modificación al formato de la factura electrónica

EL SAT, ha publicado el pasado 5 de julio, el nuevo anexo 20 (Formato de los
Comprobantes Fiscales Digitales), que abarca a las facturas, notas de
crédito y cargo.

La fecha limite para realizar la actualización para aquellas empresas
emisoras y receptoras de CFD´s es antes del 1 de octubre de este año.

Por lo que las compañías tendrán que realizar este tipo de actualización y
almacenar la información de acuerdo a esta nueva estructura.

Ediwin4 y todas su soluciones de CFD´s ya están disponibles para este tipo
de actualización, por lo que si requiere más información, actualización de
su producto, o adquisicion de una solución de CFD.

Podrá contactarnos:

Atentamente

Mario Pérez Villeda
Director Comercial México & L.A.
Teléfonos: 5212-1566, Ext. 702
Terminaciones: (5212) 1563, 1796, 1797, 1798
Soporte Técnico: 5212-1563
Celular: 1798-2656
Fax Extensión: 708
E-mail: mperez@edicomgroup.com
mperez@edicom.com.mx
Río Lerma Río Lerma No.302 Piso5 Oficina 503
Colonia Cuauhtémoc C.P. 06500

10 julio 2006

Modificaciones al ANEXO 20

El SAT ha publicado las nuevas modificaciones del ANEXO 20 que entran en
vigor a partir de 60 días naturales.

EDIWIN4, ya esta listo para estas adecuaciones, para más información
contactecnos:

Atentamente

Mario Pérez Villeda
Director Comercial México & L.A.
Teléfonos: 5212-1566, Ext. 703
Terminaciones: (5212) 1563, 1796, 1797, 1798
Soporte Técnico: 5212-1563
Celular: 1798-2656
Fax Extensión: 708
E-mail: mperez@edicomgroup.com
mperez@edicom.com.mx
Río Lerma Río Lerma No.302 Piso5 Oficina 503
Colonia Cuauhtémoc C.P. 06500

15 febrero 2006

INTEGRACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS CON AS/400

La solución EDIWIN4 se integra con los sistemas contables que corren sobre ambientes de AS/400, para la emisión y recepción de los Comprobantes Fiscales Digitales (FACTURAS, NOTAS DE CRÉDITO, CARGO, ETC).

Una de las características de la solución EDIWIN 4 es que genera el formato electrónico para ser enviado a través de SEDEB2B para comunicación con WAL-MART, CHEDRAUI, COMERCIAL MEXICANA, SORIANA, HEB, PEMEX, y recibir los acuses correspondientes.

Así mismo la solución EDIWIN4 puede generar formatos gráficos de la FACTURA ELECTRÓNICA con los requerimientos especificados en la REGLA 2.22.8, para enviarlos vía e-mail o publicarlos en la RED SEDEB2B.

Otro de los factores determinantes en la operación de la solución EDIWIN4 es que considera la integración de forma natural con los sistemas contables de los Clientes que pueden realizar la impresión centralizada o distribuida lo que les permite a las empresas que utilizan CENTROS DE DISTRIBUCIÓN o ALMECENES la impresión de las FACTURAS.

Para ello la solución EDIWIN4 se integra de forma natural con la aplicación Edocs/400 que puede gestionar las impresiones de las aplicaciones sobre ambientes AS/400. Lo que logra sustituir las formas pre-impresas utilizando formas e impresoras LASER.

La solución eDocs/400 actualmente esta integrada en más de 120 empresas en México en donde destacan compañías como BANCOMEX, Grupo Benavides, COCA COLA FEMSA, etc;

EDocs/400 es una solución de impresión sobre AS/400 integrada con EDIWIN4 Comercializada por Retail Services de México SA. De CV, Tel. 5664-0740, E-mail: retailservices@prodigy.net.mx